Digital Data Protection Officer
Il Modulo DPO è la risposta all'esigenza manifestata da titolari del trattamento, Data Protection Officer e referenti privacy di digitalizzare e velocizzare le attività day-by-day che riguardano la gestione degli adempimenti prescritti dal GDPR e permette un controllo a 360 gradi delle questioni aziendali relative alla data protection.
Questo strumento consente di pianificare ed erogare la formazione privacy, creare newsletter con le novità normative, raccogliere e dare seguito in modo smart alle richieste degli interessati, registrare e classificare i data breach e di monitorarne lo stato, svolgere data protection impact assessment, generare informative privacy, moduli di consenso, nomine e accordi, manutenere il registro dei trattamenti, condurre audit nonché agevolare le interazioni con il Garante per la protezione dei dati personali.
Servizi
- Gestione anagrafica Clienti, profilazione utenti, raccolta set informativo e documentale
- Monitoraggio e gestione delle seguenti attività: informazione, formazione e consulenza interna; sorveglianza e monitoraggio; valutazione di impatto sulla protezione dei dati; richieste degli interessati del trattamento; data breach; interazione con l’autorità di controllo; registro delle attività di trattamento
- Gestione dell’organigramma e della privacy aziendale
- Creazione della documentazione rilevante in ambito data protection (i.e. informative, nomina owner del trattamento, nomina persone autorizzate al trattamento, nomina amministratore di sistema, accordo di contitolarità, accordo sul trattamento dei dati personali, clausole contrattuali, modulo acquisizione dei consensi, cookie policy)
- Archiviazione e gestione documentale strutturata e gestione dialogo e condivisione con stakeholders
Vantaggi
- Gestione completamente in cloud e digitale delle attività correlate alla figura dal DPO
- Raccolta e archiviazione strutturata con dialogo dei set documentali e informativi
- Archiviazione strutturata con dialogo dei set documentali e informativi
- Aggregazione in un unico ambiente digitale di tutti i processi, attività e informazioni relative al ruolo del DPO
