Servizio payroll

Con un numero sempre maggiore di dipendenti distaccati a livello globale, le aziende possono riscontrare difficoltà legate all’individuazione della normativa previdenziale di riferimento.

L’analisi preventiva è volta a determinare la corretta individuazione dell’obbligo previdenziale in Italia. In ciò PwC TLS si avvale di un costante e qualificato dialogo con gli Istituti italiani. Il team payroll garantisce il più completo supporto attraverso la complessa fase di registrazione della Rappresentanza Previdenziale, che ammette l’azienda alla piena gestione degli oneri contributivi.

La collocazione delle proprie sedi in numerosi Paesi rende per molte aziende necessaria una vera e propria gestione “globale” del payroll, in grado di coniugare una visione d’insieme dei processi con le peculiarità normative locali in pieno coordinamento con il Network PwC. 

PwC TLS assiste i Clienti globali nella riorganizzazione delle operazioni payroll con processi e controlli standardizzati, reporting tempestivi, automatizzazione delle procedure manuali e gestione della forza lavoro attraverso i vantaggi derivanti dall’utilizzo di piattaforme digitali e software dedicati.

Sia a livello internazionale che locale, il team PwC TLS è in grado di supportare la clientela nell’analisi e nella gestione previdenziale sia per gli obblighi in capo all’azienda sia per i temi pensionistici che riguardano i lavoratori.

PwC fornisce servizi teorico/operativi che aiutano le aziende interessate a gestire correttamente i profili previdenziali dei lavoratori sia in ambito domestico che internazionale.

I consulenti del lavoro forniscono costantemente assistenza ai Clienti, dialogando con i loro team HR. Il team di professionisti offre servizi su misura per le esigenze delle aziende, con predisposizione di “memorandum” specifici su temi di natura payroll, fiscale, previdenziale e lavoristica; infatti, PwC TLS affianca il Cliente nell’attività day-by-day sino alla soluzione delle problematiche quotidiane. I consulenti del lavoro di PwC TLS agiscono quali intermediari dei Clienti verso gli Enti del lavoro.

PwC TLS può affiancare il Cliente nella completa gestione del rapporto di lavoro in tutte le sue fasi, curando il calendario operativo, prendendosi direttamente cura delle comunicazioni obbligatorie, delle registrazioni ad Enti, Casse, Fondi, e Sindacati, aiutando l’azienda nella redazione di comunicazioni dirette ai dipendenti relative alla gestione del rapporto stesso, nonché nella gestione dei relativi pagamenti (home banking o Entratel quali intermediari).

I professionisti del team payroll lavorano a fianco dei colleghi tax, legal e finance nelle operazioni di Vendor e Buy-side Due Diligence. In questo ambito PwC TLS ha maturato una significativa esperienza collaborando sia a progetti nazionali che internazionali in supporto al Network PwC.L’attività è focalizzata a verificare la conformità rispetto agli obblighi contributivi, assicurativi, fiscali ed amministrativi, evidenziando eventuali criticità e liabilities che potrebbero ragionevolmente avere impatti materiali sulla società.

La Due Diligence attraverso un’approfondita raccolta documentale e tramite Q&A interview, tocca aree tematiche quali l’identificazione del debito presso gli Enti, la verifica della corretta gestione dei distacchi, la compliance rispetto agli adempimenti relativi al personale disabile, la verifica od anche il ricalcolo di istituti contrattuali (re-performing di ratei e TFR), la valorizzazione dei fringe benefit, la verifica circa la corretta fruizione di agevolazioni contributive e fiscali aziendali o individuali, la verifica della gestione del welfare aziendale, a verifica degli obblighi del committente nell’ambito di contratti di appalto cd. labour intensive. 

Anche in assenza di operazioni societarie, quali acquisizioni o scorpori, in una logica di internal audit i professionisti PwC possono svolgere per le aziende Payroll sanity-check.